在家工作反而提不起劲?常常盯着电脑就过了大半天?如果你也有这些「症头」,不妨来看看专业收纳顾问、也是大家公认的「无印控」mujikko所亲授的心法与推荐好物,让你提高专注力轻松事半功倍!
高效率心法01|
站立工作,击退困意!站着工作还可以维持注意力
在家工作时不必在意他人眼光,所以也没什麽紧张感,容易犯困……喝咖啡确实有助於提神,但我试过各种方法之後,觉得最有效的是「站立工作」。只要站着,就不会想睡觉!我一开始会站着工作,其实是为了提高工作效率还有促进身体新陈代谢,达到瘦身效果,後来才发现这样还可以避免睡意来袭。如果有人和我一样在家工作时容易想睡觉,非常推荐试试站着工作。
另外一个好处是因为不需要椅子,所以即使在比较狭窄的空间也可以工作。虽然最理想的状况是准备一张专业的升降桌,但用架子代替工作桌也没什麽问题。我自己是习惯在无印良品的收纳柜上工作,假如高度不太适合,还可以用电脑架或ㄇ字架稍微垫高,再不然用空箱子也可以。我是以打字时手肘可以自然呈现90度,萤幕比视线矮一点点这两点为基准,挪用原本收纳用的ㄇ字架调整高度,底下的空间还可以收纳东西,一举两得。以笔记型电脑的重量来说,这种架子就很够用了。虽然最好还是购买专用电脑架或专业升降桌,不过购买前一定要记得模拟实际使用情况!
站立工作也便於四处走动,所以工作桌不容易弄乱,东西用完可以马上放回原位,饮料喝完後也可以马上把杯子拿进厨房。再搭配前页诀窍「01」介绍的「面对墙壁工作」,就能打造理想工作环境。不过站着工作也有缺点,就是脚容易水肿……像我自己尝试站立工作不久之後,也开始和水肿对抗。
为了解决这个问题,我买了踏步机。边打字边使用踏步机可能有点强人所难,但趁着阅读资料或用手机的时候边踏步,就能避免水肿情况太严重。我买的踏步机是左右踩的类型,不过另外也有上下踩或画圈的类型,选自己适合的机种就好。长时间站立导致脚底酸痛时,可以穿上软绵绵的拖鞋,或是买一条站立工作专用的地垫。
▲▼站立工作的重点在於调整好适合的高度。(图片提供/瑞昇文化)
即使改成站立工作,如果高度不适合,反而会影响工作效率。适当的高度也可以避免肩颈酸痛。我身高159cm,所以笔记型电脑底下还架了一个14cm高的ㄇ字架,工作时就不必过度低头。网路上还有免费帮人计算站立工作桌合适高度的网站,不妨善加利用。
▲站着工作时若不刻意活动一下身体腿很容易水肿。(图片提供/瑞昇文化)
久站容易造成小腿水肿,所以必须刻意活动身体,原地踏踏步也好。为此我买了一台左右踏步机。不过踩上踏步机後,原本设定的工作高度就不适用了,所以建议还是利用阅读资料、想事情之类的琐碎时间踏步消水肿就好。
高效率心法02|
繁琐的办公器具收在高处 既简洁整齐又方便取用
想要办起事来更顺利时,我们难免会想在电脑周边准备一堆办公用品。如果你的桌子够大当然没问题,但假如家中空间有限,这样子看起来反而显得杂乱。有这种问题的人,我建议采用「空中收纳」。东西不要放在桌上,而是放在头上的层架,减少桌上物品数量,增加桌面使用面积。
我推荐使用无印良品的「壁挂家具系列」。这系列在所有产品里面特别受欢迎,且选择多样,包含长押、棚板、箱、挂钩,最近还推出了新的小物盒、小托盘。壁挂家具装设容易,先在墙上用小小的针装设好专用挂钩,再将家具本体钩住卡好即可,上手之後大约只需要10分钟就可以安装完成。更棒的地方在於它是用类似图钉的东西来固定,所以不会像螺丝一样需要在墙上开一个大洞。如果我想在家里某个地方「设置一个小小的置物处」,也会马上安装壁挂家具。不仅外观可爱,又很有装饰性,就算是石膏板墙也能轻松装设!随时都可以在自己喜欢的位置创造收纳处。
「壁挂家具」系列的棚板很适合用来放笔筒,建议安装在伸手可及的地方。不仅可以搭配挂钩吊东西,也很适合摆随时需要用到的书册。至於材质部分则分成橡木和胡桃木,可以搭配家中建材与其他家具,营造整体感。「壁挂家具」表面完全看不出背後还有固定用的细针,彷佛本来就在的系统家具。而且漂亮的木头纹路也给人一种雅致的感觉。每一项设计简约的壁挂家具都体现了无印良品的特色,不同品项之间容易搭配使用。
「壁挂家具」系列品项皆附安装用金属附件与图钉,而这些配件中也有秘密。仔细观察图钉,会发现它其实是由两根细针组成,可以紧紧固定金属附件,不仅提供足够的支撑强度,还不会对墙壁造成过度的伤害。也可以依个人喜好,自由组合属於自己的收纳家具组喔。
▲善用「空中收纳」清出桌面使用空间。(图片提供/瑞昇文化)
Use it:壁挂家具「L型棚板」44cm/橡木,宽44×深12×高10cm,价格1,990日圆。
若家中墙壁为石膏板材质,可以轻松装设无印良品的「壁挂家具」,而且不会对墙壁造成严重伤害。琐碎的文具统一收在一个地方,既节省空间又整齐,还能增加桌面的使用空间。拿来装笔刚刚好,所以记得装在伸手可及的地方。壁挂家具容易装设在石膏板墙上,用来收纳遥控器等小东西也很方便!
▲轻松简单装设贴墙收纳小物最方便。(图片提供/瑞昇文化)
Use it:壁挂家具「小物盒」橡木,价格1,290日圆。
高效率心法03|
占位子的文件需要分类 用专属档案盒保管避免四散
要说工作桌上什麽东西最占位子,肯定是各种文件!常常这里堆、那里放,回过神来整个桌上都是皱巴巴的纸,想要看某份资料时还得从一堆纸里面翻找……这个问题,就交给堪称无印良品代表选手的「聚丙烯档案盒」来解决。文件收进档案盒,桌上顿时井然有序!每个人的工作桌附近都应该准备几个档案盒。即使是夹在透明文件夹里的A4文件,照样可以轻松收纳。其他品牌的产品或许塞不下A4大小的东西,不过无印良品的档案盒较大,这方面绰绰有余。
文件是收纳上的一大难题,我建议将文件分类成「会用到」、「不会用到」、「暂时保管」并各自收纳,才不会一大堆文件全部塞在一起。此外也要养成整理习惯,适时丢掉用不到的资料。暂时保管区的文件若放着不管只会愈堆愈多,最好习惯一个礼拜或一个月整理一次,决定哪些要丢掉,哪些要留存。至於会用到的文件,在相关工作结束之後也务必思考还会不会用到,再决定是否继续保管。
我们家摆了一大堆「聚丙烯档案盒」,但不是全部都装文件,还有信封、包材、贺年卡、红白包等各种东西。而且盒外一定会贴标签,才不会搞不清楚盒子里面装什麽。除了文件,各种用途的线材、大包小包的零食等杂物也可以暂且丢进暂时保管用的档案盒,有时间再好好整理。
用这种方法,杂物转眼间就能收拾完毕。档案盒的款式有半透明和不透明的白灰色,我极力推荐选白灰色!不仅可以藏起内容物,消除杂乱感,而且比较不容易变色,看起来也相当整齐划一。无印良品的档案盒有很多种类,有直立斜口型、标准型,宽度也分成标准型和1/2型。此外还有档案盒专用的附属小物盒,可以自由配出喜欢的用法。
▲根据生活风格、工作型态分别运用不同形式的无印良品档案盒。(图片提供/瑞昇文化)
Use it:「聚丙烯立式斜口档案盒」A4/白灰,约宽10×深27.6×高31.8cm,价格490日圆。
无印良品还有摺叠式和附手把的档案盒,要用到的文件突然大量增加时,摺叠式档案盒就可以派上用场,而附把手的档案盒则可以轻松提来提去。请依据自己的工作模式,选择合适的档案盒。附手把的档案盒便於暂时收纳整套办公用具,只要全部丢进去,就能轻松整理完工作桌。尤其和家人共用桌子的时候,这种方法特别方便。还可以另外添购方便的专用小物盒来放笔喔。
▲内部有隔板支撑东西不会倒下,专用小物盒刚好适合充当笔筒。(图片提供/瑞昇文化)
Use it:「聚丙烯附手把档案盒」标准型/白灰,约长10×宽32×高28.5cm,价格990日圆。
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【本内容节录自编辑精选好书《无印良品 居家办公 简约时尚整理哲学:WFH居家工作美学 工作与生活的小房间大变身!》】
书名:无印良品 居家办公 简约时尚整理哲学:WFH居家工作美学 工作与生活的小房间大变身!
出版社:瑞昇文化
作者:mujikko
译者:沈俊杰
汇整编辑:Cynthia
出版社:瑞昇文化
书名:无印良品 居家办公 简约时尚整理哲学:WFH居家工作美学 工作与生活的小房间大变身!
作者:mujikko